带截图操作说明书

从下载安装到拿到可打印的报销单，按下面 7 步走一遍即可。每一步都配软件真实界面截图 （图中为演示数据，非真实票据）。全程离线，不需要联网、不需要注册账号。

约 10 分钟上手无需联网全部在本机处理

下载、解压与首次运行
选择发票文件夹并读取
逐张录入：发票类型 / 费用类别 / 用途事由
编排报销单：分页、行序与每页张数
报销前自检：重复票 / 抬头税号 / 已报销
开始处理与产物清单
打印、归档与设置备份
常见问题与注意事项

1下载、解压与首次运行

免安装：解压后双击 exe 即用，程序自带运行环境，无需安装 Python。

到下载区下载 发票报销归档助手_销售版.zip，并比对页面上公布的 MD5。
把压缩包解压到一个固定文件夹（例如 D:\软件\发票报销归档助手\）。
双击 发票报销归档助手.exe 启动。首次运行窗口默认最大化。

不要只把 exe 单独拷出来用。压缩包里还有《使用说明》《购买与授权说明》，并且程序会在自己所在目录保存设置与授权文件 —— 单独挪走 exe 会让设置与授权对不上。

程序是未签名的单文件 exe，部分安全软件会提示「未知程序」。选择「允许运行 / 加入信任」即可。介意的话可用页面公布的 MD5 核对文件完整、未被篡改。

2选择发票文件夹并读取

把一个月的发票 PDF 放进同一个文件夹，一次性交给程序。

点「发票文件夹」右侧的浏览…，选中放发票 PDF 的文件夹。
程序会自动读取并把每张发票列进底部「报销单编排」区；也可随时点「读取发票 / 刷新」。
输出文件夹会自动填成 所选文件夹\YYYY-MM-DD整理归档（前面带当天日期），也可自己改。

发票报销归档助手主界面：左上报销信息与发票文件夹，左侧逐张录入区，右侧报销单实时预览，底部报销单编排（整页 5 行） — 主界面总览：左侧为控制栏（报销信息 / 发票文件夹 / 逐张录入 / 自检），右侧为预览与日志，底部为报销单编排区

识别能力与容错（纸质票也读）

纸质票 / 老版电子票：除数电票的 20 位号码外，也支持「发票代码 + 8 位发票号码」，软件内记为「代码-号码」，汇总与打印不受影响。
金额不会取错：优先按「小写 / 价税合计」等标签取值；标签缺失时只在含合计字样的行里取，并排除备注中的合同金额、订单金额等干扰数字；红字（负数）发票按绝对值取值。
不含税 / 税额 / 税率：从明细行与合计行抽取，并用「价税合计 = 不含税金额 + 税额」做校验与反推；混合税率取主导税率，免税 / 不征税单独处理。
一个 PDF 里有多张票：按各自的发票号码切段分别解析，不会串成「甲票号码 + 乙票金额」。
PDF / OFD / XML 归并：同一张票的多种格式合并为一条记录，字段互相校验补全，打印优先用 PDF 版。

只读 PDF 电子发票原件。OFD 与 XML 可直接解析；截图 / 拍照的图片发票读不了（为了保持离线、不做 OCR）。这类文件不会被悄悄丢掉：编排区第 1 行右侧会提示「另有 N 个非 PDF 文件读不了」，点提示或「查看」可看文件名与转换办法。

3逐张录入：发票类型 / 费用类别 / 用途事由

目标是把手工输入降到最低 —— 三项都尽量自动带出，识别错了一行里就能改。

发票类型：按票面自动识别

程序读取每张票面标题，自动填好「发票类型」，候选精简为符合税务口径的 11 项：

类型	涵盖的票面
增值税专用发票	纸质专票、增值税电子专用发票
增值税普通发票	纸质普票、增值税电子普通发票
数电专票 / 数电普票	全面数字化的电子发票（全电发票）
机动车/二手车统一发票	机动车、二手车销售统一发票
火车票	铁路电子客票
飞机行程单	航空运输电子客票行程单
通行费发票	收费公路通行费电子发票（含 ETC）
定额/通用机打发票	定额发票、通用机打、出租车、公路客运
财政票据	非税收入统一票据等
其他	未能归类的，可在下拉里自定义输入

费用类别：离线自动带出

内置 30 个税务标准候选（办公费 / 差旅费 / 交通费 / 住宿费 / 餐饮费 / 业务招待费 / 咨询服务费…）。未填时会按发票采购内容离线匹配自动带出，例如 *餐饮服务*餐费 → 餐饮费、 92号汽油 → 交通费。同一家销方填过一次，下次遇到它的发票会自动记住。

用途 / 事由：自动精炼采购内容

默认把票面商品行精炼成一句事由（如 *餐饮服务*餐费*120.00 → 餐费），可改、可清空。

识别错了？直接改；读不进来的？手工补录

字段可直接手改：销售方、采购方、发票类型、金额、税额 / 税率等都能在表格里直接改，改动立即记住 —— 个别版式识别有偏差时，人工纠正即可，不必重读。
右键核对原件：在编排区任意一行点右键，可打开该发票的源 PDF （有多个来源时按 PDF 优先列出）。
未识别文件可补录：读不进来的文件不会只丢进「未处理」列表，而会在编排区下方以空白可编辑行列出，可手工填写日期 / 销售方 / 金额 / 类别 / 事由，并随报销单一并导出；补录内容会按文件记住，下次刷新还在。

这三项都自动保存：输入停顿约 1 秒即落盘，下次打开自动回填，不用重填。

4编排报销单：分页、行序与每页张数

底部「报销单编排」区按页组织 —— 一页 = 打印出来的一张 A5 报销单。

每行左侧 ↑ / ↓ 调行序（首行按 ↑ 会移到上一页末尾，末行按 ↓ 移到下一页开头）。
行尾 ✕ 删行，页工具条「＋空行」加一行手写位，「✕删除本页」「＋新建一页」控制分页。
顶部工具条：每页 [N] 张 [重排]（N 默认 5，可改成任意张数，不局限于 5）、并入一页、 ＋新建一页、清空类别/事由/类型。
底部「未排入 N 张」可从下拉选一张发票 → 选目标页 → 加入（删掉的行也能这样找回来），或点「全加末页」。

报销单编排区：按页分组，每页可调行序、增删行、设置每页张数 — 报销单编排区：按页分组，每页可增删行 / 调行序 / 加空行；「每页 N 张」的 N 可自定义

每页行数不限于 5 张：≤6 行保持舒展行高，7～16 行自动压缩行高，仍在一张 A4 上半页内；超过 16 行会提示「打印会超出一张上半页」。

6开始处理与产物清单

勾选要生成的内容（默认全选），点「开始处理」。

生成的文件	内容
`发票汇总.xlsx`	明细 + 按月份 / 销方 / 发票类型的统计
`发票A4打印版.pdf`	每张发票落在 A4 上半页，便于批量打印
`发票A4省纸版.pdf`	一页 A4 上下放两张发票，用纸量减半
`费用报销单.pdf`	只占 A4 上半页，沿中线裁开即 A5，按你编排的页数与每页行数输出
`报销单+发票_合并打印版.pdf`	报销单与其发票排在同一个文件，一次打印、按序装订
`原始发票\`	按开票月份归档，重命名为 `日期_销方_金额.pdf`
`整理归档设置.json`	本次全部页面设置，便于以后一键还原

开始处理：右侧日志页显示处理进度与结果 — 开始处理：右侧「日志」标签页显示实时进度与结果汇总

处理完成后会自动切到「预览」页显示生成的报销单，也可点「打开输出文件夹」查看全部产物。

7打印、归档与设置备份

预览与打印

右侧「预览」标签页可直接看报销单：◀ / ▶ 翻页，缩放支持适应宽度 / 75% / 100% / 150% / 200%，鼠标滚轮上下滚动。打印时沿 A4 中线裁开即得 A5。

报销单实时预览：右侧标签页按当前填写信息即时生成预览 — 报销单实时预览：改动报销信息或编排后即时刷新，不必反复导出

设置与归档的备份

所有填写内容（报销信息 / 逐张类别事由 / 报销单编排 / 窗口位置）保存在程序同目录的设置文件里。
每次处理都会在输出文件夹写一份 整理归档设置.json；点顶部「打开归档…」选中它，即可一键还原全部页面设置 —— 源发票文件夹还在时会自动重读并套用保存的编排。

换电脑时：把 exe 与设置文件一起拷走即可继续用。注意授权文件 授权信息.json 不要带走 —— 它在别的电脑上不生效。

?常见问题与注意事项

软件会把我的发票传到网上吗？

不会。程序不联网、不写注册表、不写系统目录，所有解析与生成都在本机完成，断网使用功能完全一样。

生成的报销单能直接入账吗？

报销单与汇总表的最终准确性与合规性，请按你所在单位、主管税务机关的要求复核后再入账。本软件是办公辅助工具，不做任何涉税判断，也不替代财务、税务专业意见。

为什么注册码填进去提示不匹配？

多半是机器码不是这台机的，或用错了注册码。请重新点「复制」取本机机器码，再到在线购买页用原订单号「找回订单」自助查询，或邮件联系换码。

还有更细的说明吗？

压缩包内附有完整的《使用说明》（TXT）。另外首页列出了功能、效果与价格。