全程离线 · 不联网不上传 单文件免安装 一机一码 · 买断制 Windows 10 / 11

把一整个文件夹的发票 PDF,
一键变成 Excel 汇总与规范报销单

选中发票文件夹 → 勾选要生成的内容 → 点「开始处理」。 自动抽取发票号 / 开票日期 / 销方 / 金额与发票类型(可逐张改), 提交前还会自检重复票、抬头与税号,先拦下会被退回的那些。 产出 Excel 汇总、A4 打印版、省纸版, 以及可直接裁开使用的规范费用报销单。所有处理都在你自己的电脑上完成。

免费下载试用 带截图操作说明书 看看能做什么

试用版每次最多处理 5 张、输出带「试用版」水印;买断后不限张数、无水印。

发票报销归档助手界面:左侧逐张录入发票类型、费用类别与用途,右侧实时预览报销单
软件界面:左侧逐张录入「发票类型 / 费用类别 / 用途事由」并编排分页,右侧实时预览报销单(图中为演示数据)

它替你做完这些事

面向日常贴票报销:把重复的录入、排版、改名、归档,交给程序。

Excel 汇总

明细一张表(日期 / 销方 / 发票号 / 金额 / 费用类别 / 用途),另附按月份、按销方、按发票类型的统计。

A4 打印版

每张发票落在 A4 上半页,批量打印后沿中线裁开即得 A5,厚度整齐、便于装订。

省纸版(一页两张)

一页 A4 上下各放一张发票,用纸量减半;同样裁开即两张 A5。

规范费用报销单

标准表头的报销单,含序号 / 开票日期 / 销方 / 发票号 / 发票类型 / 金额 / 费用类别 / 用途与审批签字栏。

发票类型自动识别

按票面标题自动填「发票类型」:数电普票 / 数电专票 / 电子普票 / 电子专票 / 纸质票 / 行程单 / 铁路客票 / 客运 / 出租 / 定额 / 通行费 / 财政票据;识别错了一行里下拉就能改。

纸质票也读,金额不取错

除数电票 20 位号码外,也支持纸质票 / 老版电子票的「发票代码 + 8 位号码」; 金额只在含合计字样的行里取,排除备注里的合同 / 订单金额, 并用「价税合计 = 不含税 + 税额」校验;一个 PDF 里拼了多张票会按号切段各算各的。

读不进来的也不丢

读不出来的文件会在编排区以空白可编辑行列出,可手工补录 日期 / 销售方 / 金额 / 类别 / 事由,并随报销单一起导出; 任意一行右键还能打开源 PDF 核对原件。

报销前自检,先拦退单

提交前先挑出会被退回的票:本批重复(同号只留一张)、已报销过 (台账防跨批次重报)、抬头 / 税号不符;问题票整行标红并说明原因。

费用类别会自己记住

同一家销方填过一次类别,下次遇到它的发票自动带出,不用再逐张选。 不同法人各记各的,不会串。

分页与行序随你排

按「页」组织报销单:不同报销类型分到不同页、行序上下移动、增删行、新建页,每页行数不限于 5 张。

合并打印 + 归档

「报销单 + 它的发票」排进同一份 PDF,一次打印、按序装订;原始发票按月份归档并重命名为 日期_销方_金额.pdf。

生成的东西长什么样

以下全部为软件真实输出,用的是演示数据(合成发票,非真实票据)。

费用报销单:含报销单位、日期、报销人、明细行与签字栏
费用报销单 — 实际输出只占 A4 上半页(本图截取内容区,下半页为打印留白),沿中线裁开即 A5;费用类别与用途可录入后打印,也可留空手写
合并打印版:报销单与其对应发票排在同一个 PDF 中
合并打印版 — 报销单第 1 页 → 它这页的发票 → 第 2 页 → …;一次打印、按序装订
省纸版:一页 A4 上下各放一张发票
省纸版 — 一页 A4 上下各一张发票,用纸量减半

Excel 汇总(演示数据节选)

序号开票日期销售方名称金额(元)费用类别用途 / 事由
12026-01-12示例办公用品有限公司128.00办公费A4 打印纸
22026-01-18示例商务服务有限公司860.00会务费季度会务场地
32026-02-03示例快捷酒店有限公司456.00住宿费深圳出差 1 晚
42026-02-09示例餐饮管理有限公司268.50业务招待费客户用餐
52026-02-21示例信息技术有限公司1200.00咨询服务费系统技术服务
…其余 7 行省略
合计7,333.50

实际文件名:发票汇总.xlsx,含「发票明细」与「汇总统计」两个工作表。费用类别内置 30 个常用项,也可自行输入;填写内容自动保存,下次打开自动回填。

输出文件一览

全部生成在你指定的输出文件夹里,原始发票不会被改动。

文件名内容
发票汇总.xlsx明细 + 按月份 / 销方 / 类型的统计
发票A4打印版.pdf每张发票落在 A4 上半页,便于批量打印
发票A4省纸版.pdf一页 A4 上下放两张发票
费用报销单.pdf只占 A4 上半页,沿中线裁开即 A5;按你编排的页数与每页行数输出
报销单+发票_合并打印版.pdf报销单与其发票排在同一个文件里,一次打印、按序装订
原始发票\按开票月份归档,重命名为 日期_销方_金额.pdf

试用版与正式版

可以先用试用版跑通整条流程、确认效果符合需要,再决定购买。

试用版(未激活)正式版(已激活)
每次处理张数最多 5 张不限
输出水印报销单 / 打印版带「试用版」无水印
有效期无时间限制,可一直试用买断,长期可用
联网都不联网:不注册、不上传、不收集任何信息
¥29 买断 / 一台电脑
  • 不限使用次数与处理张数,本大版本(1.x)内更新免费
  • 一机一码,离线激活:发机器码 → 收注册码 → 粘贴即完成
  • 换机 / 重装系统凭原订单号免费补发注册码
  • 7 天内不满意可退(退款后对应注册码作废)
在线购买(支付宝)

扫码付款 → 页面立即显示注册码,不用等人工回复。 想先看看效果也可以 先下载试用。

怎么购买与激活

复制本机机器码

打开软件 → 窗口顶部授权条点「复制」,得到形如 5487-5338-6361-9E69 的本机机器码。

打开在线购买页填写机器码

点上方「在线购买(支付宝)」,粘贴机器码,邮箱可留可不留(留了会同步把注册码发到邮箱)。

用支付宝扫码付款 ¥29

页面会生成一张支付宝收款二维码,用支付宝「扫一扫」支付即可(支持余额 / 银行卡 / 花呗)。

页面自动出码,粘贴即激活

付款成功后页面立即显示注册码(形如 CE09A-90771-7CFF8-266B7), 复制后粘进软件授权条点「激活」,状态变为「已授权 · 正式版」。请记下订单号,换机补码时要用。

授权是本机离线校验:注册码与机器码一一对应,一码只对一台机器有效,把注册码给别人也用不了。 激活不联网、不需要账号,也不采集任何信息。完整条款见下载包内的《购买与授权说明》。
也可以邮件联系 kefu@jujumi.top(微信支付 / 对公转账 / 需要发票等情况);客服电话 0519-83621958。

常见问题

软件会把我的发票传到网上吗?

不会。程序不联网、不写注册表、不写系统目录,所有解析与生成都在本机完成。你可以断网使用,功能完全一样。

支持哪些发票?

中文增值税电子发票(普通发票 / 专用发票)等 PDF,只要能提取到发票号码与价税合计即可。 以「发票运单明细」开头的 PDF 会被识别为运单明细并自动跳过;识别不了的会在日志里列出,不会静默丢弃。

OFD、图片(截图 / 拍照)发票能读吗?

读不了 —— 本工具只读 PDF 电子发票原件,且不做 OCR(为了保持离线、不联网、单文件绿色运行)。 但这类文件不会被悄悄丢掉:读取时会一并扫出来,界面底部会提示「另有 N 个非 PDF 文件读不了」, 点开可看文件名与转换办法(OFD 请用开票方提供的 PDF 版,或用数科 / 航天信息的 OFD 阅读器「另存为 PDF」; 图片请向开票方索取电子发票 PDF 原件)。

为什么注册码填进去提示不匹配?

多半是机器码不是这台机的(比如复制了别的电脑的),或者用错了注册码。请重新点「复制」取本机机器码, 再到 在线购买页「找回订单」用原订单号查出正确注册码,或邮件 kefu@jujumi.top,或拨打客服电话 0519-83621958 换码。

杀毒 / 安全管家报未知程序?

本程序是用 PyInstaller 打包的单文件绿色程序,部分安全软件对未签名 exe 会提示。可加入信任; 如需校验,请对照下方公布的 MD5 核对压缩包是否完整、未被篡改。

换电脑或重装系统后还能用吗?

机器码由系统盘序列号、网卡等信息派生,换机后会变化,需要重新获取注册码。凭原订单号在 在线购买页「找回订单」自助查询,或邮件联系免费补发。

我填的费用类别、用途和排版会不会丢?

不会。填写内容(含报销单编排)保存在程序同目录的设置文件里,输入停顿约 1 秒即自动落盘; 把 exe 和设置文件一起拷走就能换机继续用。注意授权文件「授权信息.json」不要带走——它在别的电脑上不生效。

生成的报销单能直接入账吗?

报销单与汇总表的最终准确性与合规性请按你所在单位、主管税务机关的要求复核后再入账。 本软件是办公辅助工具,不做任何涉税判断,也不替代财务、税务专业意见。

下载

免安装:解压后双击 exe 即用,自带运行环境、无需装 Python。首次运行前建议先看包内的《使用说明》。

发票报销归档助手_销售版.zip
Windows 10 / 11(64 位) · 含 exe + 使用说明 + 购买与授权说明
下载(39.7 MB)
构建日期:2026-09-27
压缩包 MD5:ca6358db7b6293033b33daf583be7d52
程序 exe MD5:9250e7e3b16b5248444ddb91210cc8b8

下载后可比对 MD5 确认文件完整、未被篡改。解压后请直接运行 exe,不要只把 exe 单独拷出来用—— 使用说明与授权说明都在压缩包里。程序为未签名 exe,若安全软件拦截请选择「允许运行」。