选中发票文件夹 → 勾选要生成的内容 → 点「开始处理」。 自动抽取发票号 / 开票日期 / 销方 / 金额与发票类型(可逐张改), 提交前还会自检重复票、抬头与税号,先拦下会被退回的那些。 产出 Excel 汇总、A4 打印版、省纸版, 以及可直接裁开使用的规范费用报销单。所有处理都在你自己的电脑上完成。
试用版每次最多处理 5 张、输出带「试用版」水印;买断后不限张数、无水印。
面向日常贴票报销:把重复的录入、排版、改名、归档,交给程序。
明细一张表(日期 / 销方 / 发票号 / 金额 / 费用类别 / 用途),另附按月份、按销方、按发票类型的统计。
每张发票落在 A4 上半页,批量打印后沿中线裁开即得 A5,厚度整齐、便于装订。
一页 A4 上下各放一张发票,用纸量减半;同样裁开即两张 A5。
标准表头的报销单,含序号 / 开票日期 / 销方 / 发票号 / 发票类型 / 金额 / 费用类别 / 用途与审批签字栏。
按票面标题自动填「发票类型」:数电普票 / 数电专票 / 电子普票 / 电子专票 / 纸质票 / 行程单 / 铁路客票 / 客运 / 出租 / 定额 / 通行费 / 财政票据;识别错了一行里下拉就能改。
除数电票 20 位号码外,也支持纸质票 / 老版电子票的「发票代码 + 8 位号码」; 金额只在含合计字样的行里取,排除备注里的合同 / 订单金额, 并用「价税合计 = 不含税 + 税额」校验;一个 PDF 里拼了多张票会按号切段各算各的。
读不出来的文件会在编排区以空白可编辑行列出,可手工补录 日期 / 销售方 / 金额 / 类别 / 事由,并随报销单一起导出; 任意一行右键还能打开源 PDF 核对原件。
提交前先挑出会被退回的票:本批重复(同号只留一张)、已报销过 (台账防跨批次重报)、抬头 / 税号不符;问题票整行标红并说明原因。
同一家销方填过一次类别,下次遇到它的发票自动带出,不用再逐张选。 不同法人各记各的,不会串。
按「页」组织报销单:不同报销类型分到不同页、行序上下移动、增删行、新建页,每页行数不限于 5 张。
「报销单 + 它的发票」排进同一份 PDF,一次打印、按序装订;原始发票按月份归档并重命名为 日期_销方_金额.pdf。
以下全部为软件真实输出,用的是演示数据(合成发票,非真实票据)。
| 序号 | 开票日期 | 销售方名称 | 金额(元) | 费用类别 | 用途 / 事由 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2026-01-12 | 示例办公用品有限公司 | 128.00 | 办公费 | A4 打印纸 |
| 2 | 2026-01-18 | 示例商务服务有限公司 | 860.00 | 会务费 | 季度会务场地 |
| 3 | 2026-02-03 | 示例快捷酒店有限公司 | 456.00 | 住宿费 | 深圳出差 1 晚 |
| 4 | 2026-02-09 | 示例餐饮管理有限公司 | 268.50 | 业务招待费 | 客户用餐 |
| 5 | 2026-02-21 | 示例信息技术有限公司 | 1200.00 | 咨询服务费 | 系统技术服务 |
| … | 其余 7 行省略 | ||||
| 合计 | 7,333.50 | ||||
实际文件名:发票汇总.xlsx,含「发票明细」与「汇总统计」两个工作表。费用类别内置 30 个常用项,也可自行输入;填写内容自动保存,下次打开自动回填。
全部生成在你指定的输出文件夹里,原始发票不会被改动。
| 文件名 | 内容 |
|---|---|
发票汇总.xlsx | 明细 + 按月份 / 销方 / 类型的统计 |
发票A4打印版.pdf | 每张发票落在 A4 上半页,便于批量打印 |
发票A4省纸版.pdf | 一页 A4 上下放两张发票 |
费用报销单.pdf | 只占 A4 上半页,沿中线裁开即 A5;按你编排的页数与每页行数输出 |
报销单+发票_合并打印版.pdf | 报销单与其发票排在同一个文件里,一次打印、按序装订 |
原始发票\ | 按开票月份归档,重命名为 日期_销方_金额.pdf |
可以先用试用版跑通整条流程、确认效果符合需要,再决定购买。
| 试用版(未激活) | 正式版(已激活) | |
|---|---|---|
| 每次处理张数 | 最多 5 张 | 不限 |
| 输出水印 | 报销单 / 打印版带「试用版」 | 无水印 |
| 有效期 | 无时间限制,可一直试用 | 买断,长期可用 |
| 联网 | 都不联网:不注册、不上传、不收集任何信息 | |
打开软件 → 窗口顶部授权条点「复制」,得到形如 5487-5338-6361-9E69 的本机机器码。
点上方「在线购买(支付宝)」,粘贴机器码,邮箱可留可不留(留了会同步把注册码发到邮箱)。
页面会生成一张支付宝收款二维码,用支付宝「扫一扫」支付即可(支持余额 / 银行卡 / 花呗)。
付款成功后页面立即显示注册码(形如 CE09A-90771-7CFF8-266B7),
复制后粘进软件授权条点「激活」,状态变为「已授权 · 正式版」。请记下订单号,换机补码时要用。
授权是本机离线校验:注册码与机器码一一对应,一码只对一台机器有效,把注册码给别人也用不了。
激活不联网、不需要账号,也不采集任何信息。完整条款见下载包内的《购买与授权说明》。
也可以邮件联系 kefu@jujumi.top(微信支付 / 对公转账 / 需要发票等情况);客服电话 0519-83621958。
不会。程序不联网、不写注册表、不写系统目录,所有解析与生成都在本机完成。你可以断网使用,功能完全一样。
中文增值税电子发票(普通发票 / 专用发票)等 PDF,只要能提取到发票号码与价税合计即可。 以「发票运单明细」开头的 PDF 会被识别为运单明细并自动跳过;识别不了的会在日志里列出,不会静默丢弃。
读不了 —— 本工具只读 PDF 电子发票原件,且不做 OCR(为了保持离线、不联网、单文件绿色运行)。 但这类文件不会被悄悄丢掉:读取时会一并扫出来,界面底部会提示「另有 N 个非 PDF 文件读不了」, 点开可看文件名与转换办法(OFD 请用开票方提供的 PDF 版,或用数科 / 航天信息的 OFD 阅读器「另存为 PDF」; 图片请向开票方索取电子发票 PDF 原件)。
多半是机器码不是这台机的(比如复制了别的电脑的),或者用错了注册码。请重新点「复制」取本机机器码, 再到 在线购买页「找回订单」用原订单号查出正确注册码,或邮件 kefu@jujumi.top,或拨打客服电话 0519-83621958 换码。
本程序是用 PyInstaller 打包的单文件绿色程序,部分安全软件对未签名 exe 会提示。可加入信任; 如需校验,请对照下方公布的 MD5 核对压缩包是否完整、未被篡改。
机器码由系统盘序列号、网卡等信息派生,换机后会变化,需要重新获取注册码。凭原订单号在 在线购买页「找回订单」自助查询,或邮件联系免费补发。
不会。填写内容(含报销单编排)保存在程序同目录的设置文件里,输入停顿约 1 秒即自动落盘; 把 exe 和设置文件一起拷走就能换机继续用。注意授权文件「授权信息.json」不要带走——它在别的电脑上不生效。
报销单与汇总表的最终准确性与合规性请按你所在单位、主管税务机关的要求复核后再入账。 本软件是办公辅助工具,不做任何涉税判断,也不替代财务、税务专业意见。
免安装:解压后双击 exe 即用,自带运行环境、无需装 Python。首次运行前建议先看包内的《使用说明》。
下载后可比对 MD5 确认文件完整、未被篡改。解压后请直接运行 exe,不要只把 exe 单独拷出来用—— 使用说明与授权说明都在压缩包里。程序为未签名 exe,若安全软件拦截请选择「允许运行」。